Wir nehmen den Datenschutz ernst und informieren Sie hiermit wie wir Ihre Daten im Rahmen unserer Katalogangebote und Lagerverkäufe ver arbeiten und welche Ansprüche und Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie unter www poetschke de Datenschutz 1 Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten Gärtner Pötschke GmbH Beuthener Straße 4 41564 Kaarst E Mail info poetschke de Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutz beauftragten unter Thomas Rosin Desdorfer Str 14 50189 Elsdorf 2 Zwecke und Rechtsgrundlage auf der wir Ihre Daten verarbeiten Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer Katalog nutzung im Einklang mit den Bestimmungen der Daten schutz Grund verordnung DSGVO dem Bundes datenschutz gesetz BDSG sowie anderen anwendbaren Daten schutz vorschriften 2 1 Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen Art 6 Abs 1 b DSGVO Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durch führung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen z B mit Interessenten Insbesondere dient die Verarbeitung damit Ihren Aufträgen und Wünschen und umfasst die hierfür notwendigen Dienstleistungen Maßnahmen und Tätigkeiten Dazu gehören im Wesentlichen die vertrags bezogene Kommunikation Abwicklung des Vertrags mit Ihnen samt Lieferung und Rechnung stellung sowie zur Abwicklung von evtl vorliegenden Ansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie 2 2 Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten Art 6 Abs 1 f DSGVO Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw Vor vertrags hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls wenn es erforderlich ist um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren ins besondere für Zwecke der Werbung Direktmarketing oder Markt und Meinungs forschung soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben der Einholung von Auskünften sowie Daten austausch mit Auskunfteien soweit dies über unser wirtschaftliches Risiko hinausgeht Die angegebenen Newsletterdaten werden nach Ihrer Ein willigung zu eigenen Werbezwecken eingesetzt Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und damit Ihre Ein willigung widerrufen Ihre E Mailadresse wird dann unver züglich gelöscht sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs pflichten entgegenstehen Für die nutzerfreundliche sowie sichere Versendung des Newsletters sowie Analyse zur Unterstützung von Online Marketing Maßnahmen setzen wir die Emarsys eMarketing Systems AG Hans Fischer Str 10 D 80339 München Emarsys ein und führen statistische Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Anmeldeverfahrens durch https www emarsys com de und https www emarsys com de datenschutzrichtlinie Der Newsletter enthält einen Pixel Tag über den technische Informationen zur Verbesserung und Anpassung unseres 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der Daten sicherheit sowie der Prüfung durch Steuer und andere Behörden Darüber hinaus kann die Offen legung personen bezogener Daten im Rahmen von behördlichen gerichtlichen Maß nahmen zu Zwecken der Beweiserhebung Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden 3 Die von uns verarbeiteten Datenkategorien soweit wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten und deren Herkunft Soweit dies für die Erbringung unserer Dienst leistungen erforderlich ist verarbeiten wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten z B Auskunfteien Adressverlage zulässiger weise erhaltene personenbezogene Daten Relevante personen bezogene Daten kategorien können insbesondere sein Personendaten Anrede Vorname Nachname Kontaktdaten Adresse 4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw Organisationseinheiten Ihre Daten die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt darüber hinaus im Zusammenhang mit der Vertrags abwicklung zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben nach denen wir zur Auskunft Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auf trag als Auftrags verarbeiter oder Funktions übernehmer verarbeiten Unterstützung Wartung von EDV IT Anwendungen Archi vierung Call Center Services Compliance Services Controlling Datenvernichtung Einkauf Beschaffung Kunden verwaltung Lettershops Marketing Medien technik Research Risiko controlling Abrechnung Telefonie Webseitenmanagement Wirtschafts prüfungsdienstleistung Kredit institute Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung Kurierdienste Logistik aufgrund unseres be rechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen der unter Ziffer 2 2 genannten Zwecke Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weiter geben Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftrags verarbeitung beauftragen unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicher heitss tandards wie bei uns In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen für die sie ihnen übermittelt wurden 5 Dauer der Speicherung Ihrer Daten Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages vorvertragliches Rechts verhältnis und die Abwicklung eines Vertrages mit ein Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Auf bewahrungs und Doku mentationspflichten die sich u a aus dem Handels gesetzbuch HGB und der Abgabenordnung AO ergeben Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäfts beziehung bzw des vorvertraglichen Rechts verhältnisses hinaus Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern wie z B die Erhaltung von Beweis mitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungs vorschriften Nach den 195 ff des Bürger lichen Gesetz buches BGB beträgt die regelmäßige Verjährungs frist zwar drei Jahre es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren an wendbar sein Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich werden diese regelmäßig gelöscht es sei denn deren befristete Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der unter Ziffer 2 2 aufgeführten Zwecke aus einem über wiegenden berechtigten Interesse erforderlich Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z B auch dann vor wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen aus geschlossen ist 6 Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union EU bzw des Europäischen Wirtschafts raums EWR sogenannte Drittländer erfolgt dann wenn es zur Aus führung eines Auftrages Vertrags von bzw mit Ihnen erforderlich sein sollte es gesetzlich vorgeschrieben ist z B steuerrechtliche Melde pflichten es im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben 7 Ihre Datenschutzrechte Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen So haben Sie das Recht von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art 15 DSGVO ggf mit Einschränkungen nach 34 BDSG zu erhalten Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art 16 DSGVO berichtigen wenn diese unzu treffend oder fehlerhaft sind Wenn Sie es wünschen werden wir Ihre Daten nach den Grund sätzen von Art 17 DSGVO löschen sofern andere gesetzliche Regelungen z B gesetzliche Aufbewahrungs pflichten oder die Einschränkungen nach 35 BDSG oder ein überwiegendes Interesse unsererseits z B zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche dem nicht entgegenstehen Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art 18 DSGVO können Sie von uns verlangen die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Wider spruch nach Art 21 DSGVO einlegen aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen Dieses Wider spruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf entgegenstehen können Auch haben Sie das Recht Ihre Daten unter den Voraus setzungen von Art 20 DSGVO in einem struk turierten gängigen und maschinen lesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln Darüber hinaus haben Sie das Recht eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personen bezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen vgl Ziffer 2 3 Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz aufsichtsbehörde zu Art 77 DSGVO Wir empfehlen aller dings eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutz beauftragten zu richten Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben angegebene Anschrift oder aber direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden 8 Umfang Ihrer Pflichten uns Ihre Daten bereitzustellen Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäfts beziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein den Vertrag zu schließen oder auszuführen 9 Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall Wir setzen keine rein automatisierten Entschei dungs verfahren gemäß Artikel 22 DSGVO ein Sofern wir ein solches Verfahren zukünftig in Einzelfällen doch einsetzen sollten werden wir Sie hierüber gesondert informieren sofern dies gesetzlich vorgegeben ist Bei Erstbestellungen auf Rechnung und Raten käufen nutzen wir neben anderen Bonitätsdaten auch Anschriftendaten um das Risiko von Zahlungsausfällen im Einzelfall abschätzen zu können Beim Bezug von Merkmalen zum Zahlungsverhalten beziehen wir von der CRIF Bürgel GmbH Leopoldstr 244 80807 München welche als Wirtschafts auskunftei Daten für die Erteilung von Auskünften speichert Beim Bezug von Scorewerten Bonitätsinformationen auf der Basis mathematisch statistischer Verfahren unter Ver wendung auch Ihrer Anschriftendaten beziehen wir diese von der CRIF Bürgel GmbH Leopoldstr 244 80807 München welche als Wirtschafts auskunftei Daten für die Erteilung von Auskünften speichert Die vorgenannten Verfahren werden eingesetzt um Ihre Bonität und Kreditwürdigkeit bewerten zu können Zur Beurteilung Ihrer Bonität und Kreditwürdigkeit können dabei sogenannte Score Werte genutzt werden Bei einem Scoring wird die Wahrscheinlichkeit unter Nutzung mathematischer Verfahren be rechnet mit der ein Kunde seinen Zahlungs verpflichtungen vertragsgemäß nachkommen wird Solche Score Werte unterstützen uns somit z B bei der Beurteilung der Kredit würdigkeit der Entscheidungs findung im Rahmen von Produktabschlüssen und fließen in unser Risikomanagement ein Die Berechnung beruht auf mathematisch statistisch anerkannten und bewährten Verfahren und erfolgt auf Grundlage Ihrer Daten insbesondere bestehende Verbind lichkeiten Beruf Tätigkeit sowie Erfahrungen aus der bisherigen Geschäftsbeziehung INFORMATION ZUM DATENSCHUTZ ÜBER UNSERE DATENVERARBEITUNG BEI KATALOGANGEBOTEN UND LAGERVERKÄUFEN INFORMATION ÜBER IHR WIDERSPRUCHSRECHT ART 21 DSGVO 1 Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten die aufgrund von Art 6 Abs 1 f DSGVO Daten verarbeitung auf der Grund lage einer Interessen abwägung oder Art 6 Abs 1 e DSGVO Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse erfolgt Widerspruch einzulegen wenn dafür Gründe vorliegen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben Legen Sie Widerspruch ein werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen die Ihre Interessen Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen 2 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggf auch um Direktwerbung zu betreiben Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten haben Sie jederzeit das Recht Widerspruch dagegen einzulegen Diesen Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten Ihre Daten werden wir nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeiten wenn Sie der Verarbeitung für diese Zwecke widersprechen Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte an uns als verantwortliche Stelle gerichtet sein Als werbetreibendes Unternehmen arbeiten wir auch mit Adresseignern zusammen Sofern dies der Fall ist wird der Adresseigner im Katalogadressfeld angegebenen Wenn Sie künftig unsere Informationen und Angebote nicht mehr erhalten möchten können Sie der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke sofern ein Adresseigner im Katalogadressfeld angegeben ist auch gegenüber diesem direkt widersprechen Teilen Sie dem angegebenen Adresseigner dafür bitte möglichst schriftlich unter Beifügung des Werbemittels und Angabe Ihres Namens sowie Ihrer Anschrift Ihren Widerspruch mit 2014 U2 U3 00 indd 3 30 07 20 13 34

Vorschau GP_2014_Blumenwelt_2020_bVjKzUKuFRbYDedp Seite 307
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